BAHAGIAN PENGURUSAN

Bahagian ini bertanggungjawab ke atas segala perkara yang berkaitan dengan pengurusan seperti keselamatan, kebersihan, penyelenggaraan, pengurusan harta, kewangan perolehan bekalan, pengurusan sistem maklumat dan lain-lain perkhidmatan am.

 Bahagian Pengurusan Pusat Darah Negara (PDN) terdiri dari empat (4) seksyen iaitu:

i) Seksyen Khidmat Pengurusan

ii) Seksyen Kewangan dan Akaun

iii) Seksyen Teknologi Maklumat

iv) Seksyen Kejuruteraan dan Fasiliti

     i.        Seksyen Khidmat Pengurusan

Bertanggungjawab dalam menyediakan perkhidmatan pengurusan sumber manusia, pengurusan perolehan, pentadbiran pejabat, pengurusan rekod dan melaksanakan dan memastikan semua arahan-arahan dan pekeliling-pekeliling kerajaan dilaksanakan dan dipatuhi

Antara perkhidmatan yang disediakan adalah seperti berikut:

a.    Pengurusan surat keluar dan masuk

b.    Pengurusan rekod dan fail

c.    Pengkelasan fail

d.    Laporan perubatan, statistik dan rekod perubatan

e.    Hal ehwal berkaitan perkhidmatan

f.     Pengurusan cuti kakitangan

g.    Pengurusan perjawatan

h.    Rekod kehadiran

i.      Latihan dan kursus dalam perkhidmatan

j.      Perolehan secara sebut harga dan tender

k.    dan lain –lain perkhidmatan dari masa ke semasa

  ii.        Seksyen Kewangan dan Akaun

Bertanggungjawab dalam aspek pengurusan bajet, perbelanjaan, pembayaran emolumen, tuntutan dan pungutan hasil. Antara peranan utama seksyen kewangan adalah memastikan setiap keperluan kewangan bagi pelaksanaan perkhidmatan transfusi darah dapat dilaksanakan sepenuhnya.

Antara perkhidmatan yang disediakan adalah seperti berikut:

a.    Menjadi urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan (JPKA) di peringkat Jabatan.

b.    Memproses baucar-baucar bayaran dengan cepat dan teratur supaya bayaran dapat dibuat dalam tempoh yang ditetapkan.

c.    Mengurus dan mengawal pembayaran gaji dan lain-lain emolument kakitangan PDN dengan cekap dan terkawal.

d.    Mewujudkan sistem pungutan hasil di PDN dengan cara yang berkesan dan terbaik bagi mengurangkan amaun tertunggak ke paras minimum.

Waktu pengoperasian kaunter kutipan hasil

                  Isnin – Khamis : 8.00 pagi hingga 1.00 tengah hari

                                                2.00 petang hingga 4.00 petang

                  Jumaat               : 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari

                                                2.45 petang hingga 4.00 petang

iii.Seksyen Teknologi Maklumat

Unit ini bertanggungjawab dalam mengurus, menyelenggara dan menyelaras sistem pengkomputeran, memantau penggunaan sistem komputer dan memberi bantuan teknikal berhubung semua peralatan Information Communication Tecnology (ICT), rangkaian Wide Area Network (WAN) dan Local Network (LAN).

Antara perkhidmatan yang disediakan adalah seperti berikut:

a.    Menguruskan segala aspek berkaitan dengan Sistem BBISV2 dan BBIS di PDN

b.    Mengemaskinian laman web

c.    Perolehan dan pelupusan peralatan ICT

d.    Penggunaan e-mail serta memberi khidmat nasihat berhubung dengan teknologi ICT terkini.

  iv.        Seksyen Kejuruteraan dan Fasiliti

Bertanggungjawab dalam melaksanakan dan menguruskan perkhidmatan fasiliti dan aset PDN agar berada dalam keadaan baik, terurus, dan mengikut kontrak serta pekeliling kerajaan yang berkuat kuasa.

Antara perkhidmatan yang disediakan adalah seperti berikut:

a.    Memantau dan mengawalselia pelaksanaan kontrak Perkhidmatan Sokongan Hospital dan Program Kelestarian oleh syarikat konsesi.

b.    Mengurus dan mentadbir aset alih dan aset tak alih mengikut tatacara pengurusan aset kerajaan

c.    Memantau dan menyelaras penggunaan fasiliti dalam bangunan

d.    Menguruskan pergerakan dan pengoperasian kenderaan jabatan

e.    Mentadbir urus, menyelaras dan melaksanakan sistem kawalan keselamatan perlindungan

f.     Memberi khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan fasiliti dan aset

Tarikh Dikemaskini :   15 Disember 2022